Ко мне недавно обратились за помощью — Outlook вешался при переходе на вкладку календаря, оказалось, виноваьы были задачи — их было 138 штук, после переноса их в архив, всë стало ок, но конечно потерялись все категории, по которым он бережно их распределил. Моментом посчитав, что, если тратить на каждый task 2 минуты, потребуется более 4 часов, чтобы вернуть всë как было, он задумался, а потом грустно сказал: ты будешь смеяться, но мне завтра вести тренинг о том, как хорошо иметь список задач в аутлуке. Я смеялся.
Вот такой вот GTD. Мне почему-то кажется, что все эти штучки совершенно бесполезны. Хочешь быть продуктивнее, эффективнее, экономить больше времени? Займись делом.
Вместо этого многие, кажется, предпочитают читать на лайфхак.ру переводы статей с лайфхак.ком с припиской в конце "вообще-то это больше для зарубежья, но вскоре мы обязательно сделаем вариант адаптированный для России".
Я иногда тоже записываю, что нужно сделать, особенно, если знаю, что скорее всего забуду — в результате, забываю собственно открыть этот todo-список, поэтому пользуюсь RTM, который напоминает мне о запланированном деле в джаббер или реже Google-календарём, который умеет слать смс (яндекс-календарь это тоже умеет).
Есть хоть кто-то, кому всякие модные сейчас GTD-системы на самом деле помогают организовать рабочий (или какой другой) процесс?
Все дело, по-моему, в том, какое ты место знанимаешь в иерархии компании, в которой ты работаешь. Чем выше ступенька, тем больше дел, совщаний и т.д. и тогда уже не обойтись без серьезной системы GTD.А описанный тобой случай, это показатель не несовершенства Outlook, а показатель уровня знаний и умений человека, который им пользовался. 😉
Если мне надо о чем-то не забыть, я ставлю на телефон заметку и устанавливаю будильник. Обычно это касается дел типа кому-то позвонить, поздравить, что-то не забыть взять, в общем по мелочи.
Записки на рабочем столе в Windows 7. Они меня бешено раздражают своими желтыми телами, закрывая мне обзор красивого бэкграунда. Но на них записаны важные дела, необходимые совершить в ближайшее время. Таким вот образом, постоянно мозоля мне глаза я все эти дела за выучиваю наизусть. Но это лишь в моем случае, когда работа связана с постоянным сидением за одним и тем же компьютером.
Сергей, интересный метод! Но ты прав, подходит только если работаешь за одним компом…Анастасия, я тоже на телефон записываю, а он синхронизируется с рабочим аутлуком, где и выскакивают напоминания — подумал сейчас, я столько разных сервисов использую (кстати, забыл упоминуть о http://doit.im), что не могу не признать, что мне интереснее именно пробовать, а не пользоватьсяПечкин, в первом вопросе ты прав, но для дел и совещаний есть календарь — это еще не GTD, а вот как только у тебя появляется 139 задач, рассортированных по 50 категориям — это уже оно. А вот со вторым не соглашусь, это известный баг аутглюка — решение было найдено в гугле, а человек долгое время работал в IT отделе
У тебя столько дел, что все не упомнишь? 🙂
Просто память дырявая :)Помнит только хорошее
У меня тоже, если только дело не вошло в привычку 🙂